Dienstverlener: 2DOBOARD B.V.
KvK: 73444650
BTW: NL859537729B01
Adres: Strauslaan 9, 3055 CT Rotterdam
Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
- Account:
- De persoonlijke inlog op het Dashboard waarmee jij toegang krijgt tot de software van zoekwoordenvoorbol.nl.
- Dashboard:
- De online omgeving van zoekwoordenvoorbol.nl waarin jij als gebruiker kunt inloggen en de software kunt gebruiken.
- Aanbod:
- De schriftelijke of mondelinge aanbieding door zoekwoordenvoorbol.nl die na jouw aanvaarding tot een overeenkomst leidt.
- Opdracht / Overeenkomst:
- De afspraak tussen jou en zoekwoordenvoorbol.nl waarin staat welke dienst wordt geleverd, tegen welke voorwaarden.
- Opdrachtgever / Gebruiker:
- De natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met 2DOBOARD B.V.
- Software / Dienst:
- De online tool van zoekwoordenvoorbol.nl waarmee gebruikers door invoer van EAN-nummers inzicht krijgen in de zoekwoorden waarop producten bij Bol.com ranken, inclusief posities en gerelateerde inzichten.
- Vergoedingen:
- Het bedrag dat jij betaalt voor het gebruik van de Dienst.
- Schriftelijk:
- Onder schriftelijk valt ook elektronische communicatie (zoals e-mail).
- Verwerkersovereenkomst:
- De bijlage waarin afspraken over verwerking van persoonsgegevens zijn vastgelegd.
Artikel 1 – Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden gelden voor elk aanbod, elke overeenkomst en elk gebruik van de software van zoekwoordenvoorbol.nl.
- Jij accepteert deze voorwaarden bij:
- het aanvinken tijdens registratie,
- ondertekening van een offerte, of
- het daadwerkelijk gebruiken van de Dienst.
- Indien één bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen geldig.
- Onvoorziene situaties worden uitgelegd "naar de geest" van deze voorwaarden.
Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst
- De overeenkomst ontstaat zodra jij een abonnement afsluit of een account aanmaakt en/of de Dienst gebruikt.
- Kennelijke fouten of vergissingen in een Aanbod binden 2DOBOARD B.V. niet.
- Prijzen worden vermeld exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
- Een Aanbod geldt alleen voor de betreffende opdracht of periode.
Artikel 3 – Uitvoering van de overeenkomst
- 2DOBOARD B.V. levert een inspanningsverplichting: wij doen ons best om de Dienst correct te laten functioneren.
- Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en volledig verstrekken van gegevens die nodig zijn voor de uitvoering.
- Kleine afwijkingen in weergegeven gegevens of prestaties kunnen geen reden zijn voor korting, schadevergoeding of ontbinding.
- 2DOBOARD B.V. kan de Dienst wijzigen of verbeteren indien noodzakelijk.
- Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd voor bestaande klanten.
Artikel 4 – Accounts
- Accounts zijn persoonlijk en mogen niet gedeeld worden.
- Jij bent zelf verantwoordelijk voor beveiliging van jouw wachtwoord.
- Vermoed je misbruik? Dan moet je dat direct melden.
Artikel 5 – Gebruik van de software
Toegestaan gebruik
Je mag de software gebruiken om EAN-nummers te analyseren en zoekwoorddata op te vragen.
Niet toegestaan
- Het delen van accounts.
- Het gebruiken van de software via geautomatiseerde systemen, scripts, scraping of bots.
- Overmatig of oneigenlijk gebruik waardoor de stabiliteit van de Dienst wordt beïnvloed.
- Het misbruiken van gratis proefperiodes door meerdere accounts/e-mailadressen aan te maken door dezelfde persoon.
- Handelingen die in strijd zijn met wet- en regelgeving.
- Handelingen die een onredelijke belasting vormen op de infrastructuur.
Bij overtreding mag 2DOBOARD B.V.:
- het account blokkeren,
- een abonnement beëindigen,
- schadevergoeding vorderen.
Artikel 6 – Betaling
- Betaling verloopt volledig vooruit via Mollie.
- Bij het afsluiten van een abonnement wordt automatisch een betaalmethode ingesteld voor terugkerende betalingen.
- Facturen worden digitaal verstrekt.
- Indien jij het niet eens bent met de factuur, moet je dit binnen 7 dagen melden.
- Bij niet-betaling mag 2DOBOARD B.V.:
- het account tijdelijk blokkeren,
- toegang tot de software opschorten,
- €50 excl. btw rekenen voor heractivatie.
Artikel 7 – Duur en opzegging
- De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, met maandelijkse verlenging.
- Opzeggen kan altijd, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 werkdag vóór de volgende verlengingsdatum.
- Opzeggen gebeurt via het Dashboard.
- Na opzegging blijft toegang bestaan tot het einde van de betaalde periode.
- Na beëindiging mag 2DOBOARD B.V. alle data verwijderen.
Artikel 8 – Onderhoud & storingen
- 2DOBOARD B.V. mag de Dienst tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud.
- Waar mogelijk wordt dit vooraf gecommuniceerd.
- Bij spoed kan dit zonder aankondiging gebeuren.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
- 2DOBOARD B.V. is alleen aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door opzet of grove schuld.
- Uitgesloten is:
- gevolgschade of winstderving,
- gemiste omzet,
- onnauwkeurige of incomplete data afkomstig van Bol.com (2DOBOARD heeft geen invloed op hun systemen),
- schade door verkeerd gebruik van de Dienst,
- schade door downtime, storing of onderhoud.
- Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd, of anders maximaal tweemaal het factuurbedrag van de betreffende periode.
- Jij vrijwaart 2DOBOARD B.V. voor claims van derden voortvloeiend uit jouw gebruik van de Dienst.
Artikel 10 – Overmacht
2DOBOARD B.V. is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder onder meer valt:
- netwerkstoringen,
- (D)DOS-aanvallen,
- storingen bij hostingproviders,
- overheidsmaatregelen,
- stroomstoringen,
- brand, overstroming of andere rampen.
Bij overmacht mag de uitvoering worden opgeschort. Duurt dit langer dan 2 maanden, dan mogen beide partijen ontbinden.
Artikel 11 – Klachten
- Klachten moeten binnen één week na ontdekking schriftelijk worden gemeld.
- 2DOBOARD B.V. zal zich inspannen een oplossing te bieden.
- Een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.
Artikel 12 – Geheimhouding & Privacy
- Beide partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.
- Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Verwerkersovereenkomst (zie hieronder).
- Opdrachtgever moet zelf gebruikers informeren over deze verwerking.
Artikel 13 – Wijziging van voorwaarden
- 2DOBOARD B.V. mag deze voorwaarden altijd wijzigen.
- De actuele versie staat op zoekwoordenvoorbol.nl.
- Voor bestaande klanten geldt een aankondigingstermijn van minimaal 30 dagen vóór ingangsdatum.
Artikel 14 – Toepasselijk recht & geschillen
- Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden eerst geprobeerd in overleg op te lossen.
- Indien dat niet lukt is de rechtbank van de vestigingsplaats van 2DOBOARD B.V. exclusief bevoegd.
Bijlage: Verwerkersovereenkomst (VWO)
Versie 2025
Deze Verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de overeenkomst tussen:
2DOBOARD B.V.
Strauslaan 9, 3055 CT Rotterdam
KvK: 73444650
BTW: NL859537729B01
hierna: "Verwerker" of "zoekwoordenvoorbol.nl"
en
De Opdrachtgever (zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden)
hierna: "Verwerkingsverantwoordelijke"
Gezamenlijk: Partijen
Artikel 1 – Onderwerp van de verwerking
- Verwerker verwerkt voor Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en uitsluitend voor het leveren van:
- toegang tot het Dashboard,
- gebruik van de zoekwoordanalyse-software,
- facturatie, support en accountbeheer.
- Verwerker zal persoonsgegevens nooit voor eigen doeleinden verwerken.
Artikel 2 – Soorten persoonsgegevens
De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:
- naam
- e-mailadres
- bedrijfsgegevens (optioneel)
- factuur- en betaalgegevens
- IP-adres en login-data
- accountinstellingen
- gebruiksgegevens van de software (zoals ingevoerde EAN-nummers, zoekacties en resultaten)
Er worden geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt.
Artikel 3 – Duur van de verwerking
De verwerking vindt plaats gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Na beëindiging worden persoonsgegevens:
- binnen 30 dagen verwijderd OF
- geanonimiseerd, tenzij wettelijke bewaartermijnen gelden.
Artikel 4 – Verplichtingen van de Verwerker
Verwerker:
- verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op instructie van Verwerkingsverantwoordelijke;
- treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
- zorgt dat medewerkers vertrouwelijkheid betrachten;
- informeert Verwerkingsverantwoordelijke bij datalekken;
- verleent medewerking bij het uitvoeren van rechten van betrokkenen;
- verwerkt gegevens binnen de EU, tenzij vooraf toestemming is gegeven voor verwerking buiten de EU.
Artikel 5 – Beveiliging
Verwerker past minimaal de volgende maatregelen toe:
- versleutelde verbindingen (https/SSL)
- beveiligde opslag van data
- toegangsbeperking via wachtwoorden en accountcontrole
- logging van toegangspogingen
- regelmatige beveiligingsupdates bij hostingpartij
- dagelijkse back-ups door hostingprovider
Artikel 6 – Inschakelen van subverwerkers
Verwerker mag subverwerkers inschakelen waaronder (niet-limitatief):
- hostingprovider
- Mollie (betalingen)
- e-mailprovider(s)
- support systemen (zoals ticketsoftware)
Verwerker blijft verantwoordelijk voor deze subverwerkers.
Artikel 7 – Datalekken
Bij een datalek:
- Verwerker meldt dit onverwijld aan Verwerkingsverantwoordelijke.
- Verwerker verstrekt alle relevante informatie over:
- aard van het lek
- omvang
- genomen maatregelen
- Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen, indien van toepassing.
Artikel 8 – Rechten van betrokkenen
Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het afhandelen van verzoeken van betrokkenen, zoals:
- inzage
- rectificatie
- verwijdering
- dataportabiliteit
Verwerker verleent redelijke medewerking.
Artikel 9 – Geheimhouding
Verwerker houdt alle persoonsgegevens strikt vertrouwelijk en deelt niets met derden tenzij wettelijk verplicht.
Artikel 10 – Verwijdering van gegevens
Na beëindiging van de overeenkomst:
- worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd,
- behoudens wettelijke bewaarplicht (zoals financiële gegevens: 7 jaar).
Artikel 11 – Toepasselijk recht
Op deze Verwerkersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank van de vestigingsplaats van Verwerker.
